审计署发表的2019/2020财政年度审计长报告中 ,称多达三个部门、八个法定机构出现IT监管、采购和合约管理、运作管理,以及商业津贴项目管理等方面疏漏。
这三个部门包括:财政部的会计署、总理公署的公共服务部和外交部。
八个法定部门包括:国家图书馆局;教育部旗下的义安理工学院、共和国理工学院;环境与水源部旗下的公共事业局、贸工部旗下的裕廊集团、总理公署旗下的政府科技局;人力部劳动力发展局(Workforce);和贸工部企业发展局等等。
其中,国家图书馆局被揭发,旗下国家档案馆翻新计划,75项合同变动(contract variation),有近半都未有给出预估成本就获得原则上同意(in-principle approvals (IPAs)),缺乏审核官员的监督。
审计署在审计裕廊集团帐目时,发现有收据造假和投标商报价造假,该集团已报警处理。
财政部会计署
审计署发现,会计署PaC@Gov最重要的操作系统,供应商可以在不需密码情况下就登入;审核流程也不健全,无法侦测到未经授权的使用。这意味着该部的电脑资讯管理有待加强。
公共服务部
公共服务部方面,使用人力资源管理系统(HRMS)管理人员个资、薪资等记录。不过,审计署认为,管理HRMS的六个账号中,包括管理员和供应商。但是,在最重要的操作系统账号,未设下使用限制,至少两个管理员可使用之来进行每日运作;再者,还有两个账号可登入另两个账号而无需密码验证。
外交部签证代理收费过高
在外交部方面,审计署发现与外交部所授权的16签证代理中,有三个在网站张贴的签证申请费,竟比服务条款所订立的高出16至50巴仙!审计署促请外交部需监督和确保签证代理遵守服务条款。
再者,签证代理需使用指定的信用卡,把签证收费转账给外交部。然而,2018年6月至2019年3月,却有未指定的42份信用卡,用来进行1万5777次的费用转账。