“先斩后奏” “货不对板” 人协基层组织采购管理待改善
总审计署稽查人民协会下18个基层组织的189项采购,总值603万元。稽查结果发现,其中13个组织,在进行25项总值61万9900元的采购,并没有寻求适当审批就颁发采购合约。 总审计署是对人协进行了六大项审查: 一,活动收入和开销 二,采购和支付(包括发展计划) 三,福利援助计划、奖、助学金 四,商展收入 五,租赁合约 六,课程费用/收入以及培训员薪资 有10个基层组织,在19项总值49万7400元的采购中,不曾或只获得口批准,又或者“先斩后奏”,买了才向上级申报。5个基层组织进行的6项总值12万2500元的采购,向无权限或低权限的单位申请批准。 总审计署称,在2014/15年的报告,也出现相同问题。获取合约前,未获批准就私自发放合约,忽视审批单位的权责。这样的合约也避过相关单位的审查和监督。 对此,人民协会解释,一些采购乃是应付需紧急处理的需求,惟人协认同,所有采购合约应遵循合法审批程序,会检讨其财务审批手续,以期在应对特定状况,也能确保经正当程序和获有权限单位批准。人协也表示,会对基层组织进行采购程序培训。 援助品、食物券未妥善管理…